يُعد توثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية خطوة أساسية لضمان حقوق كل من الموظف وصاحب العمل. يهدف هذا الإجراء إلى تعزيز الشفافية والالتزام بين الطرفين، والحد من النزاعات المحتملة.

ما هو توثيق عقد العمل؟

توثيق عقد العمل هو عملية تسجيل العقد بشكل رسمي لدى الجهات المختصة، مما يمنحه صفة قانونية ويضمن التزام الطرفين ببنوده. في السعودية، يتم ذلك إلكترونيًا عبر منصات مثل “قوى”، التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

أهمية التوثيق:

•حماية الحقوق: يضمن التوثيق حصول الموظف على حقوقه المادية والمعنوية، كما يحمي صاحب العمل من أي مطالبات مستقبلية غير مبررة.

•الالتزام بالأنظمة: يُعد التوثيق التزامًا باللوائح والأنظمة المعمول بها في المملكة، مما يعزز من سمعة المنشأة ويجنبها العقوبات.

•الحد من النزاعات: يوفر العقد الموثق مرجعًا قانونيًا يمكن الاعتماد عليه في حال حدوث أي خلاف بين الطرفين.

خطوات توثيق عقد العمل:

1.إنشاء العقد: يقوم صاحب العمل بإنشاء عقد العمل متضمنًا جميع البنود الأساسية مثل المسمى الوظيفي، مدة العقد، الأجر، وساعات العمل.

2.التسجيل في منصة “قوى”: يتم تسجيل العقد عبر منصة “قوى” الإلكترونية، حيث يقوم صاحب العمل بإدخال بيانات الموظف وتفاصيل العقد.

3.موافقة الموظف: يتلقى الموظف إشعارًا عبر المنصة للموافقة على العقد أو طلب تعديله.

4.توثيق العقد: بعد موافقة الطرفين، يُعتبر العقد موثقًا ومعتمدًا من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

نصائح للموظفين:

•قراءة العقد بعناية: يجب على الموظف التأكد من فهم جميع بنود العقد والتأكد من توافقها مع الاتفاقات الشفوية.

•الاحتفاظ بنسخة: يُنصح بالاحتفاظ بنسخة من العقد الموثق للرجوع إليها عند الحاجة.

نصائح لأصحاب العمل:

•الالتزام بالشفافية: يجب توضيح جميع الشروط والأحكام للموظف قبل توقيع العقد.

•التحديث المستمر: في حال حدوث أي تغييرات في شروط العمل، يجب تحديث العقد وتوثيقه من جديد.